Wat betekent subsidie en welke vormen zijn er? Lees hier de definitie van subsidiëren, ontdek welke regelingen er zijn en hoe ze uw onderneming vooruithelpen.
Als ondernemer of projectleider hoort u de term vaak vallen: subsidies. Maar wat zijn subsidies precies? Is het gratis geld, een lening of een belastingvoordeel? Het antwoord is veelzijdig. Op deze pagina leggen wij de subsidie betekenis uit, duiken we in het proces van subsidiëren en geven we antwoord op de vraag: welke subsidies zijn er voor uw organisatie?
Prior Subsidieadvies helpt u niet alleen met de theorie, maar zet deze kennis om in financieel resultaat.
De definitie subsidie luidt in de basis: een tijdelijke bijdrage van de overheid of een niet-commerciële organisatie ten behoeve van het starten of uitvoeren van een activiteit. Het economische doel is om bepaald gedrag of specifieke activiteiten te stimuleren die zonder deze steun misschien niet zouden plaatsvinden.
Kortgezegd: wat betekent subsidie voor u? Het is een financieel instrument waarmee de overheid beleidsdoelen (zoals verduurzaming, innovatie of leefbaarheid) realiseert door een deel van uw kosten of risico’s te dragen.
Vaak wordt gevraagd: wat betekent subsidiëren of wat is subsidiëren? Subsidiëren betekenis geven doe je door het te zien als een werkwoord van stimulering. De overheid subsidieert activiteiten die een maatschappelijk belang dienen. Denk aan:
Als ondernemer of projectleider ontvangt u deze steun niet "zomaar". Er hangen altijd voorwaarden, verplichtingen en administratieve eisen aan vast.
Sommige bekende subsidies zijn het hele jaar door beschikbaar, maar veel regelingen werken met openstellingsperiodes. Hierdoor kunt u niet altijd subsidie aanvragen voor uw project. In ieder geval is het aan te raden om pas te starten nadat uw subsidieaanvraag is ingediend. Veel regelingen stellen als voorwaarde dat u nog niet bent gestart met de uitvoering of verplichtingen bent aangegaan. Via onze nieuwsbrief houden wij u op de hoogte over diverse subsidieopenstellingen gedurende het jaar.
Meestal mag dit niet. Subsidieregelingen stellen vaak als voorwaarde dat er nog niet is gestart met de uitvoering. Soms mogen er helemaal nog geen verplichtingen zijn aangegaan of offertes ondertekend. Een enkele regeling draait het om: hier moet het project eerst zijn uitgevoerd en achteraf kan subsidie aangevraagd worden.
Meestal hoeft dat niet. Het is bij de meeste subsidies mogelijk om direct te starten na indiening van uw subsidieaanvraag. Dit is echter wel voor eigen rekening en risico. Er is dus een kans dat de subsidieaanvraag wordt afgekeurd, terwijl u dan al kosten heeft gemaakt. Bij een enkele subsidieregeling, zoals de SLIM, moet u echt wachten op de toekenning voordat u opdrachten mag verstrekken en mag starten met de uitvoering.
Voor bedrijven zijn de meeste regelingen te vinden op het gebied van innovatie en verduurzaming. Voor innovatie wordt veel gebruik gemaakt van de WBSO, MIT en Europese EFRO subsidies zoals het Operationeel programma. Voor verduurzaming zijn er fiscale regelingen zoals de EIA en MIA/Vamil, maar ook subsidies als de ISDE, SPRILA, Flex-e en SDE++.
Daarnaast zijn er voor diverse sectoren in de economie andere subsidies beschikbaar. Bijvoorbeeld voor de landbouw, waar diverse subsidieregelingen voortvloeien uit het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB). Denk aan LEADER, Samenwerking voor Innovatie, Jonge Landbouwers en meer.
Voor verenigingen en stichtingen zijn er particuliere fondsen, zoals het Oranje Fonds en het VSB Fonds.
De veelvoud van regelingen kan verwarrend zijn. Wij raden u daarom aan om rustig een kijkje te nemen op onze regelingen pagina.
Subsidie is zelden 100%. Meestal is een subsidie een gedeeltelijke bijdrage in de kosten en is een eigen bijdrage nodig. Soms kunnen meerdere subsidies worden gestapeld, maar lang niet altijd. Regelingen verschillen ook in subsidiehoogte. Maximale subsidiebedragen verschillen van kleine bedragen tot miljoenen.
Ons advies is eerst een geschikte regeling te vinden die aansluit bij uw project. Per regeling ziet u wat de subsidiehoogte is.
Tijdens de uitvoering van het project mag u in principe geen winst maken. Als u inkomsten hebt, worden die meestal van de subsidiabele kosten afgetrokken.
Hoe groter de subsidie, hoe meer werk er doorgaans nodig is om tot een hoogwaardige aanvraag te komen. Kleinere subsidieaanvragen vergen meestal enkele uren om volledig af te handelen. Grotere subsidies, waar een uitgebreid projectplan en begroting voor nodig is, vergen vaak al 30 tot 40 uur aan schrijfwerk. Daarnaast kost het definiëren van het project, het opstellen van vereiste bijlagen en het opzetten van samenwerkingsverbanden ook tijd. Veel organisaties hebben te weinig capaciteit en inhoudelijke kennis over de regeling, waardoor het inschakelen van een subsidieadviseur als Prior Subsidieadvies kan lonen.
Bij een subsidie ontvangt u een geldbedrag op uw bankrekening als tegemoetkoming van uw kosten. Bij fiscale regelingen is daarentegen geen directe uitbetaling, maar de mogelijkheid om aftrek toe te passen op de belastingen. Een goed voorbeeld is de WBSO, waar innovatieve bedrijven afdrachtvermindering kunnen krijgen op de loonheffingen die zij afdragen voor ontwikkeluren van hun personeel. Een ander voorbeeld is de EIA en MIA, waarbij een deel van een investering aanvullend mag worden afgetrokken van de fiscale winst. Dit levert een besparing op bij de Vennootschapsbelasting of Inkomstenbelasting.
Onze tariefstelling verschilt per project en per regeling. Er wordt doorgaans een afweging gemaakt van het vereiste specialisme, de hoeveelheid werk, de moeilijkheidsgraad en slagingskans van de regeling, en de betrokkenheid van de aanvrager. Veel bekende regelingen, zoals WBSO, EIA, MIA/Vamil, ISDE en meer kunnen wij vaak volledig no cure no pay verzorgen. Bij grotere projecten maken wij altijd een offerte op maat. Als u zelf veel kunt doen en alleen een adviseur wil laten meekijken, dan is een opdracht op urenbasis voordeliger. Doorgaans bieden wij echter begeleiding en ontzorging van het gehele traject van aanvraag tot eindverantwoording.
Nu de subsidie betekenis helder is, kijken we naar de praktijk. Welke subsidies zijn er in Nederland? Hoewel er honderden subsidie regelingen zijn, kunnen we ze grofweg indelen in drie categorieën:
Hierbij krijgt u geen geld op uw rekening gestort, maar mag u de kosten aftrekken van de fiscale winst of krijgt u korting op de loonheffing.
Voorbeeld: De WBSO (voor innovatie) en de EIA/MIA (voor investeringen in energie en milieu).
Dit is een geldbedrag dat direct wordt uitgekeerd om een project te financieren. Vaak is dit een percentage van de gemaakte kosten.
Voorbeeld: De MIT (voor R&D samenwerking) of Zeeland in Stroomversnelling (regionale innovatie).
Dit zijn leningen met zachte voorwaarden (lage rente of kwijtschelding bij mislukking) voor risicovolle fases.
Voorbeeld: De Vroegefasefinanciering (VFF) voor starters.
Weten wat zijn subsidies, is stap één. Maar de juiste regeling vinden in het oerwoud van subsidieregelingen is een vak apart. Een regeling moet precies aansluiten bij uw projectplanning en bedrijfsactiviteiten.
Prior Subsidieadvies is de expert in Zuidwest-Nederland. Wij vertalen de definitie subsidie naar concrete kansen voor uw bedrijf. Wij nemen het volledige traject uit handen: van aanvraag tot verantwoording.
Wilt u weten of u in aanmerking komt voor een van deze vormen van subsidiëring? Blijf niet hangen in de theorie.
